Creo que nadie discutirá con el hecho de que la gestión inteligente de tareas es la clave del éxito en un mundo tan acelerado. ¡Es por eso que estaba buscando una herramienta perfecta que me hiciera más productivo y, en este artículo, voy a compartir mi experiencia personal al usar diferentes tipos de administradores de tareas!

 Afortunadamente, como usuario de Mac, ¡tenía muchas opciones para elegir! En primer lugar, debo tener en cuenta cuántas herramientas de productividad en línea y multiplataforma están disponibles hoy para un usuario habitual. Aparte de eso, hay muchas excelentes opciones introducidas en forma de aplicaciones. La App Store está llena de tales herramientas. Elegir uno no fue fácil para mí, ¡así que espero que mi experiencia te salve de la lucha por la que he pasado! 

¡Sumérjase y veamos qué aplicación de productividad es la mejor de todas!

¿Qué estaba buscando en un jefe de tareas?

Cuando descargué mi primera aplicación, no presté mucha atención a sus características. Solo quería probarlo y ver si me ayuda a mejorar mi productividad. Sin embargo, después de probar varias herramientas, describí algunos factores clave que considero los más importantes:

  1. Versatilidad: créame, ¡desea que su aplicación de productividad perfecta pueda manejar diferentes tipos de tareas!
  2. Amplia gama de funciones: para mí, es importante tener funciones adicionales como recordatorios, calendario, fechas límite, etc.
  3. Simplicidad: algunas herramientas son efectivas pero demasiado complicadas, y eso es un gran inconveniente. Creo que tales aplicaciones deben ser lo más intuitivas y simples posible.
  4. Buena organización: es bueno cuando puede mantener todas sus tareas, notas y planes en un solo lugar. Sin embargo, es aún mejor cuando puede organizarlos convenientemente usando etiquetas, carpetas, etc.
  5. Flexibilidad: desea que la aplicación que elija sea flexible para que tenga acceso simple desde cualquiera de sus dispositivos.
  6. Diseño atractivo: puede que esto no sea demasiado importante para algunos usuarios, pero creo que para mejorar la productividad, debe disfrutar el uso de la aplicación.

Aplicaciones para la mejor productividad: Mis 3 mejores elecciones

  • OmniFocus - El favorito de todos (Imagen destacada)

Hoy, uso principalmente esta herramienta para administrar mis tareas. En mi opinión, es el más poderoso. administrador de tareas para Mac! Ofrece un alto nivel de personalización y una gran variedad de funciones prácticas. ¡Lo llamaría una aplicación de productividad esencial para cada usuario!

  • FocusWriter
Las mejores herramientas de productividad para usuarios de Mac 3

Si siente que se distrae del trabajo con demasiada frecuencia, ¡esta es la herramienta adecuada para usted! ¡Esta aplicación bloquea todas las distracciones posibles para el momento en que está trabajando! Me resulta especialmente útil para las personas que trabajan con documentos o que tienen que escribir mucho.

  • Todoist
Las mejores herramientas de productividad para usuarios de Mac 4

Aunque es la última opción en mi lista, ¡no es menos efectiva! Todoist es un administrador de tareas decente y confiable que se jacta de un diseño ordenado, uso intuitivo y un gran conjunto de características.

¿Cómo cambió mi vida después de encontrar mi aplicación de productividad perfecta?

Por supuesto, incluso con el mejor administrador de tareas, no debe esperar que su vida cambie en un abrir y cerrar de ojos. Sin embargo, herramientas como esa definitivamente lo ayudan a administrar las cosas más fácil y mejor. Además, con la ayuda de tales aplicaciones, puede desarrollar algunos hábitos realmente útiles que pueden cambiar su vida para mejorar en una perspectiva más larga.

¿Qué pasa con mi experiencia personal? Fue un viaje largo para mí desde que descubrí las herramientas de productividad hace más de un año. Sin embargo, con gusto compartiré mi experiencia con usted. Estos son algunos de los cambios positivos que noté desde el primer día de uso de tales herramientas:

  • Ya no sentía una constante falta de tiempo. Si anteriormente sentiría que no tengo suficiente tiempo para todas mis tareas diarias, ha cambiado tan pronto como descargué mi primera aplicación. Me volví más organizado y planificado cada día por adelantado. Esto me ayudó a realizar mis tareas de manera más eficiente en el tiempo.
  • Ya no perdí los plazos. Si eres estudiante o trabajas con plazos ajustados, debes saber lo difícil que puede ser terminar el trabajo a tiempo. Con una planificación cuidadosa, este problema se resuelve solo. Cuando tenía un plan de acciones claro, podía ver cuánto tiempo necesitaría para realizar una tarea específica. Esto me dio la oportunidad de dividirlo en subtareas más pequeñas y de esta manera dejé de cumplir los plazos.
  • No me sentía exhausto al final del día. Muchos de ustedes deben saber qué tan cansados se pueden sentir después de un largo día de trabajo. Lo que descubrí por mí mismo es que este agotamiento se debe principalmente a la incapacidad de organizar bien su agenda. En el pasado, no podía concentrarme en una tarea a la vez, y esto me estaba agotando mucho. Sin embargo, con la ayuda de un administrador de tareas, ya no me sentía así.

Estos son los tres principales beneficios que experimenté. En una perspectiva más larga, también noté que me volví más enfocado, productivo y más exitoso en general. Según mi experiencia, recomendaría a todos los usuarios que encuentren una aplicación de productividad adecuada.

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