Creo que nadie discutirá el hecho de que la gestión inteligente de tareas es la clave del éxito en un mundo tan acelerado. Por eso buscaba una herramienta perfecta que me hiciera más productivo y, en este artículo, voy a compartir mi experiencia personal de utilizar diferentes tipos de gestores de tareas!

 Por suerte, como usuario de Mac, tenía muchas opciones para elegir! En primer lugar, debo señalar cuántas herramientas de productividad online y multiplataforma están disponibles para un usuario habitual hoy en día! Aparte de eso, hay muchas grandes opciones introducidas en forma de aplicaciones. La App Store está llena de tales herramientas. Elegir una no fue fácil para mí, así que espero que mi experiencia os salve de la lucha por la que he pasado! 

Vamos a sumergirnos y ver qué aplicación de productividad es la mejor de todas!

¿Qué estaba buscando en un jefe de tareas?

Cuando descargué mi primera aplicación, no presté mucha atención a sus características. Sólo quería probarla y ver si me ayudaba a mejorar mi productividad. Sin embargo, después de probar varias herramientas, he esbozado algunos factores clave que me parecen los más importantes:

  1. Versatilidad: créeme, quieres que tu aplicación de productividad perfecta sea capaz de manejar diferentes tipos de tareas.
  2. Amplia gama de características - para mí, es importante tener características adicionales como recordatorios, calendario, plazos, etc.
  3. Simplicidad - algunas herramientas son efectivas pero demasiado complicadas, y eso es un gran inconveniente. Creo que tales aplicaciones tienen que ser tan intuitivas y simples como sea posible.
  4. Buena organización - es bueno cuando puedes mantener todas tus tareas, notas y planes en un solo lugar. Sin embargo, es aún mejor cuando puedes organizarlos convenientemente usando etiquetas, carpetas, etc.
  5. Flexibilidad: quieres que la aplicación que elijas sea flexible para que puedas acceder a ella fácilmente desde cualquiera de tus dispositivos.
  6. Diseño atractivo: puede que no sea demasiado importante para algunos usuarios, pero creo que para una mejor productividad es necesario disfrutar de la aplicación.

Aplicaciones para la mejor productividad: Mis 3 mejores elecciones

  • OmniFocus - El favorito de todos (Imagen destacada)

Hoy en día, utilizo esta herramienta sobre todo para gestionar mis tareas. En mi opinión, es la más poderosa jefe de tareas para MacOfrece un alto nivel de personalización y una gran variedad de funciones útiles. Yo lo llamaría una aplicación de productividad esencial para todos los usuarios.

  • FocusWriter
Best Productivity Tools For Mac Users 3

Si sientes que te distraes del trabajo demasiado a menudo, ¡esta es la herramienta adecuada para ti! Esta aplicación bloquea todas las posibles distracciones durante el tiempo que estés trabajando. La encuentro especialmente útil para las personas que trabajan con documentos o tienen que escribir mucho.

  • Todoist
Best Productivity Tools For Mac Users 4

Aunque es la última opción de mi lista, ¡no es menos eficaz! Todoist es un gestor de tareas decente y fiable que presume de un diseño pulcro, un uso intuitivo y un gran conjunto de características.

¿Cómo cambió mi vida después de encontrar mi aplicación de productividad perfecta?

Por supuesto, incluso con el mejor gestor de tareas, no deberías esperar que tu vida cambie en un abrir y cerrar de ojos. Sin embargo, herramientas como esa definitivamente te ayudan a manejar las cosas más fácilmente y mejor. Además, con la ayuda de tales aplicaciones, puedes desarrollar algunos hábitos realmente útiles que pueden cambiar tu vida para mejor en una perspectiva más larga.

¿Qué hay de mi experiencia personal? Fue un largo camino para mí desde que descubrí las herramientas de productividad hace más de un año. Sin embargo, con mucho gusto compartiré mi experiencia con ustedes. Estos son algunos de los cambios positivos que he notado desde el primer día de uso de dichas herramientas:

  • Ya no sentía una constante falta de tiempo. Si antes sentía que no tenía suficiente tiempo para todas mis tareas diarias, ha cambiado desde que descargué mi primera aplicación. Me he vuelto más organizado y planificado cada día por adelantado, lo que me ha ayudado a realizar mis tareas de forma más eficiente.
  • Ya no me saltaba los plazos. Si eres estudiante o trabajas con plazos muy ajustados, deberías saber lo difícil que puede ser terminar el trabajo a tiempo. Con una planificación cuidadosa, este problema se resuelve solo. Cuando tenía un plan de acción claro, podía ver cuánto tiempo necesitaría para realizar una tarea específica. Esto me dio la oportunidad de dividirlo en subtareas más pequeñas y así dejé de saltármelas.
  • No me sentía agotado al final del día. Muchos de ustedes deben saber lo agotados que se pueden sentir después de una larga jornada de trabajo. Lo que descubrí por mí mismo es que este agotamiento se debe principalmente a la incapacidad de organizar bien el horario. Antes no podía concentrarme en una tarea a la vez, y esto me agotaba mucho. Sin embargo, con la ayuda de un jefe de tareas, ya no me sentía así.

En una perspectiva más larga, también noté que me volví más centrado, productivo y más exitoso en general. Basado en mi experiencia, recomendaría a cada usuario encontrar una aplicación de productividad adecuada!

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